6 boas práticas de FinOps para adotar na empresa

Com a revolução da transformação digital, empresas de todos os tamanhos e segmentos têm desbravado os meandros da nuvem e das infraestruturas digitais. Nesse cenário, surge o conceito de FinOps, a prática de trazer agilidade financeira ao espaço da operação em nuvem.

Uma pesquisa recente indica que organizações que adotam práticas de FinOps reduzem seus custos em nuvem em até 40%. Dessa forma, a adoção de FinOps não é apenas um diferencial, mas uma necessidade para empresas que buscam maximizar o ROI de seus investimentos em TI.

E nesse artigo vamos falar sobre boas práticas de FinOps para adotar na empresa. Continue a leitura e se surpreenda com o que pode ser feito e alcançado.

Definir objetivos técnicos e financeiros

A prática de FinOps é uma junção de finanças e operações que tem como objetivo otimizar os gastos em ambientes de nuvem, alinhando os recursos técnicos às necessidades financeiras. Esta prática ganhou destaque devido ao crescente uso de infraestruturas em nuvem, onde os custos podem escalar rapidamente se não forem geridos adequadamente.

Dentro deste contexto, definir objetivos técnicos e financeiros claros é fundamental, e aqui estão os detalhes que sublinham essa importância:

Direção e Clareza
Quando você tem uma visão clara dos objetivos, pode criar uma estratégia coesa que alinhe todos os departamentos e as partes interessadas em direção a esse objetivo.

Maximização da Eficiência dos Recursos
Os objetivos técnicos ajudam a organização a entender a capacidade necessária, o desempenho desejado e as especificidades das ferramentas e tecnologias que serão utilizadas. Já os objetivos financeiros garantem que os recursos sejam alocados de forma eficaz, evitando o desperdício.

Responsabilidade e Monitoramento
Com objetivos claros em mente, torna-se possível monitorar e medir o desempenho em relação a esses objetivos. Os gerentes e equipes podem ser responsabilizados pelos resultados, e quaisquer desvios dos objetivos podem ser rapidamente identificados e corrigidos.

Alinhamento entre TI e Finanças
Definir objetivos claros ajuda a alinhar as metas e expectativas entre as equipes de TI e finanças. Ao invés de operarem em silos, esses departamentos podem colaborar de forma eficaz para atingir objetivos comuns. Isso pode levar a melhorias no planejamento orçamentário, na previsão e na tomada de decisões.

Suporte na Tomada de Decisões
Na ausência de objetivos claros, as decisões podem ser baseadas em suposições ou instintos, o que pode não ser ideal em um ambiente técnico e financeiro complexo. Objetivos claros fornecem uma base sólida para tomar decisões informadas, sejam elas relacionadas à aquisição de novas tecnologias, escalabilidade ou alocação de recursos.

Estimula a Inovação e a Melhoria Contínua
Quando se tem uma compreensão clara dos objetivos técnicos e financeiros, incentiva-se a busca por soluções inovadoras para atingir ou até mesmo superar esses objetivos. Isso pode envolver a adoção de novas tecnologias, métodos ou práticas que otimizem os processos existentes.

A implementação de FinOps sem definir objetivos técnicos e financeiros claros é como navegar sem uma bússola. Os riscos de desperdício, ineficiência e desalinhamento entre departamentos são amplificados. No entanto, com objetivos bem definidos, as empresas não apenas posicionam-se para otimizar seus gastos em nuvem, mas também garantem que suas operações de TI estejam sempre alinhadas com seus imperativos financeiros.

Utilizar KPIs adequados

Ao adentrar na esfera do FinOps, alguns KPIs tornam-se essenciais. Eles atuam como métricas para avaliar se as práticas adotadas estão de fato trazendo os resultados esperados:

Right Sizing: Adaptação dos recursos conforme a demanda real, evitando excessos e desperdícios.
Reservas de instância: Compromissos de uso a longo prazo que trazem reduções significativas no custo.
Savings plan: Planejamento que permite um comprometimento flexível com modelos de uso e famílias de instâncias, gerando economia.
Instância Spot: Uso de capacidade de nuvem sobressalente com preços até 90% menores que os preços padrão.
Recursos subutilizados e não-utilizados (Unused and idle resources): Identificação e gestão de recursos que não estão sendo efetivamente utilizados, gerando custos desnecessários.

Treinar a equipe

Treinar a equipe para a implementação de FinOps é fundamental para garantir que as estratégias e práticas adotadas sejam não apenas entendidas, mas também executadas com eficácia. A adoção de FinOps envolve uma combinação de habilidades técnicas e financeiras, e a falta de capacitação adequada pode levar a decisões mal informadas, que podem culminar em custos desnecessários e na subutilização de recursos.

Uma equipe bem treinada é capaz de identificar oportunidades de otimização, respondendo rapidamente às mudanças nas demandas ou no ambiente de negócios, garantindo assim que a empresa obtenha o máximo retorno de seus investimentos em nuvem.

Além do aspecto técnico e financeiro, a capacitação também é fundamental para promover uma mudança cultural dentro da organização. FinOps não é apenas sobre ferramentas e processos, mas também sobre promover uma mentalidade de colaboração entre as equipes de TI e finanças.

Um treinamento eficaz proporciona um entendimento comum, alinhando todos em relação às metas e objetivos da organização, e fomentando uma abordagem proativa para gerir e otimizar os custos da infraestrutura em nuvem.

Adotar uma governança financeira

A governança financeira é fundamental para garantir a transparência, a responsabilidade e o controle dos recursos financeiros de uma organização. Ela estabelece um conjunto de políticas, procedimentos e métricas que orientam a tomada de decisões financeiras, assegurando que os recursos sejam alocados de forma eficaz e alinhados aos objetivos estratégicos da organização. Sem uma governança financeira robusta, as empresas correm o risco de enfrentar ineficiências operacionais, desvios de orçamento e até possíveis malversações ou fraudes.

Além de proporcionar uma gestão financeira mais eficiente, a governança financeira também é essencial para ganhar a confiança dos stakeholders, sejam eles acionistas, investidores, colaboradores ou parceiros comerciais. Uma gestão transparente e responsável dos recursos não só fortalece a reputação da empresa, mas também atrai investimentos e fomenta relações comerciais de longo prazo.

Em um ambiente empresarial cada vez mais complexo e competitivo, a governança financeira emerge como uma ferramenta vital para assegurar a sustentabilidade e o crescimento contínuo de uma organização.

Fazer análises regulares

As análises em FinOps fornecem insights sobre o consumo de recursos, otimização de custos e eficiência operacional no ambiente de nuvem. Se essas análises não forem realizadas de forma segura, há o risco de exposição de dados financeiros sensíveis, estratégias de otimização e informações sobre infraestrutura, que, se caírem nas mãos erradas, poderiam ser exploradas por concorrentes ou agentes mal-intencionados, comprometendo a vantagem competitiva e a estratégia financeira da empresa.

Além disso, decisões informadas pela prática de FinOps muitas vezes envolvem ajustes significativos na alocação de recursos e na estratégia de gastos com tecnologia. Se as análises que informam essas decisões não forem seguras, os dados podem ser adulterados ou comprometidos, levando a decisões financeiras e operacionais errôneas. Neste contexto, erros baseados em análises inseguras podem resultar em gastos excessivos, ineficiências e perda de oportunidades de economia, tudo isso tendo um impacto direto na linha de fundo da organização e na eficácia de sua implementação de FinOps.

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